変更登録を行う場合の変更登録申請書は、福祉有償運送を実施する団体が、東北運輸局福島運輸支局へ提出します。変更登録申請にあたっては、運送区域となっている市町村が主宰する運営協議会等で合意されることが必要です。
運営協議会での協議を行うために、次の書類を運営協議会（市町村経由）に提出します。
（１）運送の区域を拡大する場合・旅客の範囲を拡大する場合
| No. | 提出書類 | 様式番号 | |
| 1 | 自家用有償旅客運送の変更登録の申請書 | 様式第２−３号 [WORD形式／49KB] | |
| ２ | 添付書類 | (1)拡大しようとする運送の区域における運行管理の体制等を記載した書類 （※旅客の範囲を拡大する場合は不要） | 様式第７号 [WORD形式／68KB] |
| (2)運送しようとする旅客の名簿 | 参考様式第ハ号 [EXCEL形式／43KB] | ||
| (3)その他変更に伴い内容が変更されることなる書類 | - | ||
| ３ | 自家用有償旅客運送者等登録証の写し | - | |
（２）運送の種別を変更する場合
| No. | 提出書類 | 様式番号 | |
| 1 | 自家用有償旅客運送の変更登録の申請書 | 様式第２−３号 [WORD形式／49KB] | |
| ２ | 添付書類 | (1)各運転者が要件を備えていることを証する書類 | - |
| (2)運送しようとする旅客の名簿 | 参考様式第ハ号 [EXCEL形式／43KB] | ||
| (3)その他変更に伴い内容が変更されることなる書類 | - | ||
| ３ | 自家用有償旅客運送者等登録証の写し | - | |
変更登録申請を行うために、次の書類を東北運輸局福島運輸支局に提出します。
| No. | 提出書類 | 様式番号 |
| 1 | 運営協議会へ提出した「No.１、２」の書類 | - |
| 2 | 運営協議会が発行した、地域公共交通会議等において協議が整ったことを証する書類 | 様式第２−５号 [WORD形式／48KB] |
| 3 | 自家用有償旅客運送者登録証（原本） | - |